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個人情報保護方針

有限会社ホットファーム(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、お客様からご提供いただきました個人情報を適正に取扱い その保護の徹底を図ることは、当社の社会的責務であると考えております。

個人情報とは
お客様の個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス等の、特定のお客様個人を識別することができる情報をいいます。
個人情報のご提供について
お客様は、個人情報を開示されなくても本ウェブサイト上のほとんどのサービスをご利用になることができます。また、個人情報を当社に提供することを希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報のご提供を拒否されること もできます。但し、特定のサービスにつきましては、お客様からの個人情報をご提供していただけない場合、ご利用できない場合がありますのでご了承ください。 当社は、お客様から個人情報をご提供いただく際には、あらかじめその目的を明示させていただき、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報をご提供いただきます。
個人情報の利用について
お客様からご提供いただきました個人情報は、あらかじめお客様に明示した目的およびお客様との連絡手段以外には利用いたしません。お客様から個人情報をご提供いただく際に当社が明示した目的の範囲を越えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその目的をご連絡いたします。新たな目的にご同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断により、かかる目的への個人情報の利用を拒否されることができます。
個人情報の利用目的について
当サイトは、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。
  1. 電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当サイトの製品やサービスおよび 関連情報を提供すること
  2. 当サイトの製品やサービスの改善又は開発を行うこと
  3. 上記の他、当サイトの営業に関する行為
のためにのみ、お客様から提供いただいた個人情報を利用いたします。
個人情報の第三者への非開示について
当サイトは、お客様からご提供いただきました個人情報を、次のいずれかの場合を除いては、第三者に対して開示いたしません。
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  2. お客様に明示した利用目的を実現するために、事前に秘密保持契約を締結した当サイトの関連会社や業務委託先等に必要な範囲で開示する場合。
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  4. 法令等により開示を求められた場合。
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個人情報の管理について
当社は、お客様からご提供いただきました個人情報は適切かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために必要かつ適切な対策を実施いたします。
個人情報の確認、訂正、削除等について
お客様からご提供いただきました個人情報について、お客様ご自身が確認、訂正または削除等を希望される場合には、お客様に対する当社窓口までご連絡ください。第三者による個人情報の改ざんを防止する為、ご連絡いただいた方がお客様ご自身であることを当社にて確認できた場合に限り、合理的な範囲で対応させていただきます。
当社の姿勢
当社は、お客様の個人情報の保護に関する日本の法令および規範を遵守するとともに、本ページの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めてまいります。
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